賃貸オフィスを借りる際、ロビーを設置するか否かは多くの方が頭を悩ませるポイントです。
ロビーを設置するためにはより広いオフィスを借りる必要があり、賃料が上がってしまう可能性もあるため、設置をためらう方もいらっしゃるかもしれません。
今回はそうした方に向けて、賃貸オフィスにロビーを設置するメリットと、ロビーのデザインの考え方を解説します。

賃貸オフィスにロビーを設置するメリット

オフィスにロビーを設置するメリットは、事務所とは別にロビーを用意することで訪問客に対して「余裕がある会社だ」と印象づけられることです。
また、ロビーを清潔に整えておけば企業全体に清潔感のあるイメージになるなど、ロビーを利用して企業のイメージを自己演出できるというメリットもあります。
さらに、自社のブランドイメージに合わせてロビーをデザインすることで、企業のブランド力向上につながります。
これは、訪問客に自社のブランドイメージをアピールできることにくわえ、従業員にとっても帰属意識を高めたり、自慢の会社であると感じさせたりする効果があるためです。

賃貸オフィスにロビーを設置する際のデザインの考え方

賃貸オフィスにロビーを設置するときは、企業イメージに合ったデザインにすることが重要です。
企業ロゴを目につく場所に配置したり、壁やソファなどにイメージカラーを取り入れたりして、ひと目で企業のイメージが伝わるようにしましょう。
スタイリッシュな企業イメージを印象づけたいのであれば、家具や装飾品を減らして機能性を重視したデザインにするなど、アピールしたい企業イメージに合わせて空間全体をデザインするのも効果的です。
また、初めて訪問した顧客が迷わないように、ホスピタリティ性を考慮することも重要です。
デザイン性を重視するあまり事務所への入り口がわかりづらくなっていたり、会社名がどこにも表示されていなかったりすると、本来は訪問客を歓迎する場であるロビーで訪問客を困惑させてしまうことになります。
とくに受付にスタッフが常駐していない場合は、入り口や呼び出し用の内線電話などがどこにあるか、わかりやすく表示しておきましょう。
さらに近年では、ロビーを単なる受付・待合スペースではなく、他の用途にも使える空間にする企業が増えています。
従業員同士のコミュニケーションを促進するためにミーティングスペースとして使用できるようにする、自社に興味のない方にも立ち寄ってもらえるようカフェを併設するなど、目的に合わせてロビーをデザインすると良いでしょう。

まとめ

賃貸オフィスにロビーを設置するメリットは、訪問客に対して余裕のある企業だと印象づけ、企業イメージを自己演出できることです。
ロビーを設置する際は「どのような企業イメージを印象づけたいか」を意識してデザインすると良いでしょう。
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